Система обліку, види інформації, які зберігає розпорядник інформації

Система обліку публічної інформації

Відповідно до статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації», Ходорівська міська рада є розпорядником публічної інформації, яка була отримана або створена Ходорівською міською радою, її виконавчими органами та посадовими особами під час здійснення повноважень, визначених Конституцією та законами України, і перебуває у її володінні.

Ходорівська міська рада не є розпорядником інформації за запитами, що:

• адресовані безпосередньо депутатам Ходорівської міської ради;
• стосуються інформації, розпорядниками якої є інші органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації чи міжнародні інституції;
• потребують створення нової інформації, проведення аналітичної обробки, узагальнення або іншого опрацювання даних, яке не передбачене чинним законодавством.

Інформація про систему обліку

Найменування системи: система електронного документообігу, що використовується Ходорівською міською радою.

Формати документів, які використовуються в системі:

Текстові дані: TXT, RTF, DOC, DOCX, PDF.

Табличні (структуровані) дані: CSV, XLS, XLSX.

Графічні дані: JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF.

Відеоматеріали: MPEG, MKV, AVI, FLV.

Основні види документів

• вхідна та вихідна кореспонденція;
• рішення Ходорівської міської ради;
• рішення виконавчого комітету;
• розпорядження міського голови;
• протоколи засідань;
• запити на публічну інформацію;
• звернення громадян;
• службові листи;
• нормативно-правові та організаційно-розпорядчі документи.

Розпорядник інформації: Ходорівська міська рада.

Види інформації, якою володіє Ходорівська міська рада

Ходорівська міська рада володіє та забезпечує облік, зберігання й оприлюднення, зокрема, такої інформації:

• рішення Ходорівської міської ради;
• рішення виконавчого комітету;
• розпорядження міського голови;
• протоколи пленарних засідань міської ради;
• протоколи засідань виконавчого комітету;
• протоколи засідань постійних комісій міської ради;
• результати поіменного голосування депутатів;
• проєкти рішень та матеріали, подані на розгляд міської ради;
• звіти про розгляд запитів на публічну інформацію;
• звіти про роботу зі зверненнями громадян;
• відомості про депутатський корпус, постійні комісії та депутатські фракції (за наявності);
• графіки прийому громадян керівництвом міської ради та депутатами;
• інформацію про режим роботи Ходорівської міської ради;
• документи щодо проведення конкурсів на зайняття посад в органах місцевого самоврядування;
• колективний договір;
• стратегію розвитку Ходорівської міської територіальної громади;
• програми соціально-економічного розвитку громади та інші місцеві цільові програми;
• паспорти бюджетних програм і звіти про їх виконання;
• бюджетні запити, бюджет громади та інформацію про його виконання;
• публічні договори;
• регуляторні акти та матеріали до них;
• річні плани публічних закупівель;
• документи у сфері публічних закупівель;
• інформацію щодо управління комунальним майном, приватизації та оренди;
• документи, що надходять від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що належать до компетенції міської ради;
• звернення громадян, заяви, пропозиції, скарги та запити на інформацію;
• іншу публічну інформацію, створену або отриману Ходорівською міською радою в межах її повноважень відповідно до вимог законодавства України.